Odoo pre malé a stredné firmy: 5 signálov, že je čas na ERP

Veľa firiem začína s Excelom, e-mailom a zopár rôznymi programami. Najprv to funguje. Potom príde viac zákazníkov, viac objednávok, viac ľudí a zrazu nikto nevie, ktorá tabuľka je tá aktuálna. Práve vtedy sa často objaví slovo ERP a s ním aj Odoo.

Čo je Odoo

Odoo je modulárny podnikový systém, ktorý spája na jednom mieste predaj, sklad, nákup, účtovníctvo, CRM, projekty, e-shop, výrobu aj ľudské zdroje. Spustíte len moduly, ktoré potrebujete, a ďalšie pridávate postupne, keď firma rastie. Existuje komunitná aj platená verzia a systém sa dá výborne rozširovať.

5 signálov, že je čas na ERP

1. Údaje máte roztrúsené v tabuľkách. Zákazníci v jednom súbore, sklad v druhom, faktúry v treťom. Každá zmena znamená prepisovanie.

2. Rovnaké údaje zadávate viackrát. Objednávku najprv napíšete do e-shopu, potom do skladu a nakoniec do účtovníctva. To je strata času aj zdroj chýb.

3. Fakturácia je pomalá. Kým sa zosumarizujú podklady, uplynie niekoľko dní a platby prichádzajú neskôr, než by mohli.

4. Nemáte prehľad o sklade. Predávate tovar, ktorý už nemáte, alebo naopak nakupujete niečo, čo leží v sklade polovicu roka.

5. Nástroje spolu nekomunikujú. Máte päť aplikácií a žiadna nevie o ostatných. Manažér potom potrebuje hodiny, aby získal jednoduchú správu.

Ak sa vás týkajú aspoň tri body, ERP vám pravdepodobne ušetrí viac času, než by ste čakali.

Čo vám jeden systém prinesie

Prehľad v reálnom čase, menej ručnej práce, menej chýb, rýchlejšia fakturácia a lepšie rozhodnutia, pretože všetky údaje sú na jednom mieste. Zamestnanci pracujú s tou istou verziou pravdy a vy vidíte, ako sa vášmu podnikaniu darí.

Ako prebieha implementácia

Reálny postup býva takýto:

1. Analýza procesov: zistíme, ako firma dnes funguje a čo je potrebné zlepšiť.
2. Návrh riešenia: vyberieme moduly a určíme, čo treba upraviť.
3. Nasadenie a nastavenie: pripravíme inštanciu, migrujeme údaje a nastavíme používateľov.
4. Školenie: ľudia sa naučia systém používať v praxi.
5. Spustenie a podpora: po štarte ostávame po ruke a systém ďalej ladíme.

Menšia firma sa zvyčajne zvládne prepnúť v rádoch týždňov až niekoľkých mesiacov, podľa rozsahu.

Kedy nestačia štandardné moduly

Každá firma má svoje špecifiká, napríklad vlastný výpočet ceny, špeciálny schvaľovací proces alebo prepojenie na zariadenia vo výrobe. V takom prípade sa dajú vyvinúť moduly na mieru, ktoré sa do systému zasunú a fungujú ako jeho prirodzená súčasť. Práve to je silná stránka Odoo.

Záver

ERP nie je len pre veľké korporácie. Dobre nasadené Odoo vie malej firme výrazne zjednodušiť každodennú prácu. Ak rozmýšľate, či je to správny krok, ozvite sa nám a prejdeme vaše procesy pri bezplatnej konzultácii. Podrobnosti o našej službe nájdete na stránke Odoo vývoj a moduly na mieru.